Plazos que ya tienen fecha
2027 parece lejos hasta que toca migrar la facturación a mitad de ejercicio. Adaptarse con calma es mucho más barato.
Tus facturas nacen de la actividad real de la clínica: citas, clases, bonos y ventas. Tactivo las numera, las emite y genera los registros preparados para VeriFactu, con caja y cobros cuadrados en el mismo sistema.
Factura T26-014
Nace de la agenda
Citas del 3 y 10 de junio, realizadas y cobradas.
Caja cuadrada
Cobro con tarjeta ligado a su factura, sin teclear dos veces.
La normativa cambia; tu Excel no
El sistema VeriFactu (RD 1007/2023) exige que el software de facturación genere registros íntegros, trazables e inalterables. Está previsto que aplique desde el 1 de enero de 2027 a sociedades y desde el 1 de julio de 2027 a autónomos.
2027 parece lejos hasta que toca migrar la facturación a mitad de ejercicio. Adaptarse con calma es mucho más barato.
Una hoja de cálculo o una plantilla de Word no pueden generar los registros firmados y encadenados que exige la norma.
Agenda por un lado y programa de facturas por otro significa teclear dos veces y cuadrar caja a mano.
Usar software de facturación no conforme puede acarrear sanciones tanto al fabricante como al usuario.
Facturación conectada
En Tactivo la facturación no es un módulo aparte: citas, clases, bonos, ventas y cobros alimentan caja y facturas en el mismo flujo.
Cada factura emitida genera su registro de facturación conforme al sistema VeriFactu, listo para la AEAT.
Citas, clases, bonos y ventas cobradas se convierten en factura sin volver a teclear conceptos ni importes.
A final de mes, Tactivo agrupa la actividad de cada paciente y prepara sus facturas solas.
Efectivo, tarjeta y pagos online quedan ligados a su factura: el cierre de caja deja de ser un sudoku.
Series y numeración correlativa gestionadas por el sistema, sin saltos ni duplicados.
Descarga en PDF o envío por email al paciente desde la propia ficha, con los datos fiscales de la clínica.
Del cobro a la AEAT
Sin programa de facturación aparte y sin volver a introducir datos: la actividad de la agenda es la fuente de la factura.
La cita, la clase o la venta se cobra en efectivo, tarjeta o pago online, y queda en la caja del día.
Los conceptos, importes e IVA salen de la actividad real. También en lote: facturación mensual por paciente.
La factura queda numerada e inmutable, con su registro de facturación conforme a VeriFactu.
El registro queda preparado para la administración y la factura se descarga o se envía por email.
Del cobro a la AEAT
Cita cobrada
45 € · tarjeta · caja del día
Factura emitida
T26-014 · base + IVA 21% · inmutable
Registro VeriFactu
Generado y preparado para la AEAT
Paciente
PDF descargado o enviado por email
Una sola plataforma
La fiabilidad de VeriFactu depende de que la actividad, los cobros y las facturas vivan en el mismo sistema, sin copiar datos entre programas.
La agenda y las clases alimentan los conceptos de cada factura.
Los bonos y las ventas quedan ligados a su cobro y a su factura.
Las métricas del centro usan los mismos datos de caja y facturación.
Lo que valoran las clínicas
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»

Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»

Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»

Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»

Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»

Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)
Preguntas frecuentes
Respuestas concretas para dueños y equipos de clínicas que están valorando mejorar su operativa con Tactivo.
VeriFactu es el sistema del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023): obliga a que el software de facturación genere registros íntegros, trazables e inalterables, verificables por la AEAT. Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con software, incluidas las clínicas de fisioterapia.
Tras el último aplazamiento, está previsto que aplique desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos, salvo nuevos cambios normativos.
Con VeriFactu en vigor, no: una hoja de cálculo no puede generar los registros firmados y encadenados que exige la norma. Necesitarás un software de facturación conforme.
Con Tactivo, no. La facturación está integrada: las facturas nacen de las citas, clases, bonos y ventas ya cobradas, con caja, numeración y registros VeriFactu en el mismo sistema.
Puedes emitir factura al momento o activar la facturación mensual automática: Tactivo agrupa la actividad de cada paciente y prepara sus facturas a final de mes, listas para revisar y emitir.
No. Está incluida en el plan único de 45 €/mes + IVA, junto con agenda, clases, bonos, WhatsApp, ejercicios, métricas e IA.
Tactivo para fisioterapia
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