Valoración inicial
Laura Gómez · box 1
Tactivo une citas individuales, clases, profesionales, salas, autocita, reglas de reserva, app del paciente y sincronización con Google Calendar para que la agenda no sea una pieza aislada.
Tactivo · Agenda
Martes · disponibilidad real
Laura Gómez · box 1
Carlos Martín · sala 2
8/10 plazas · sala 1
Autocita
Paciente recurrente · servicio compatible · margen de 24 h.
Por qué importa
Una clínica de fisioterapia no gestiona solo huecos: coordina profesionales, salas, servicios, clases, bonos, límites de reserva y cambios que deben llegar al equipo.
Cada servicio puede depender de un profesional, una sala, una duración, una ubicación o un margen distinto.
Abrir reservas sin filtros puede crear huecos imposibles, servicios mal asignados o citas fuera del criterio del centro.
Si el paciente no puede ver sus citas o reservar con autonomía, cada cambio termina en llamadas y mensajes.
Cuando la agenda clínica y Google Calendar no se hablan, los cambios se duplican y aumenta el riesgo de errores.
Sistema de agenda
La agenda de Tactivo se entiende como el centro operativo de la clínica, no como una simple tabla de horas.
Configura servicios, duraciones, profesionales, salas, ubicaciones y bloqueos para que la agenda refleje cómo trabaja el centro.
Decide qué puede reservar cada persona, con qué antelación, en qué horarios y bajo qué condiciones.
El paciente puede ver sus próximas citas y reservar nuevas sesiones según las reglas definidas por la clínica.
Sincroniza la agenda profesional con Google Calendar para reducir duplicidades y mantener cambios visibles.
Trabaja con sesiones individuales y grupos recurrentes sin separar calendarios ni perder contexto.
Conecta la agenda con avisos automáticos para reducir ausencias y llamadas manuales.
Autocita con criterio
La reserva online funciona mejor cuando el centro decide qué se puede reservar, cuándo y con qué profesional o sala.
Define duración, profesional, sala, ubicación, margen entre citas y horarios disponibles.
El paciente solo ve huecos compatibles con las reglas del centro y evita crear conflictos operativos.
Puede consultar sus próximas citas y reservar otra sesión sin depender de recepción.
La información queda disponible para recepción, profesionales y, cuando procede, Google Calendar.
Reglas de reserva
Antelación
hasta 2 h antes
Duración
45 minutos
Profesionales
2 compatibles
Sala
box o sala 2
Cancelación
24 h antes
Paciente
visible en app
Más que una agenda
Una cita puede disparar recordatorios, documentos, cobros, ejercicios, métricas y seguimiento. Por eso la agenda enlaza con el resto del sistema.
Las clases grupales usan la misma lógica de disponibilidad, plazas y profesionales.
WhatsApp reduce olvidos y ayuda a confirmar cambios de agenda.
Los programas de ejercicios mantienen el seguimiento después de la sesión.
Lo que valoran las clínicas
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»

Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»

Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»

Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»

Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»

Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)
Preguntas frecuentes
Respuestas concretas para dueños y equipos de clínicas que están valorando mejorar su operativa con Tactivo.
Sí. Tactivo permite gestionar citas, profesionales, salas, servicios, clases, bloqueos y autocita desde una agenda pensada para clínicas de fisioterapia.
Sí. El paciente puede ver sus citas y reservar nuevas sesiones dentro de las reglas que configure el centro.
Sí. Puedes controlar servicios, disponibilidad, profesionales, antelación, horarios y otros límites para que la autocita no rompa la organización de la clínica.
Sí. Tactivo incluye sincronización con Google Calendar para que los profesionales puedan mantener su agenda coordinada sin duplicar cambios manualmente.
Sí. La agenda combina citas individuales y clases grupales con plazas, salas, profesionales, bonos y asistencia.
Sí. Tactivo puede enviar recordatorios por WhatsApp para reducir ausencias y trabajo manual de recepción.
Tactivo para fisioterapia
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