Minutos que se acumulan
Diez minutos de escritura por sesión son horas de trabajo administrativo cada semana, casi siempre fuera de horario.
Historia clínica por vozNotas de sesión con inteligencia artificial
La ficha se escribe sola mientras tú tratas al paciente
Graba la conversación con tu paciente o dicta medio minuto al terminar: la IA de Tactivo transcribe, separa antecedentes, medicación y alergias, y redacta la evolución de la sesión. Tú solo revisas y guardas.
De 10 minutos de ficha a 30 segundos de revisión
Cada sesión queda como entrada fechada en la evolución
El profesional siempre revisa antes de guardar
Grabando sesión
«… el dolor lumbar ha bajado bastante, ya solo me molesta al final del día…»
La IA organiza la conversación en la ficha.
Nota propuesta
Ficha del paciente
Lista para revisar
Evolución · hoy
Mejoría progresiva. Dolor 3/10 al final del día, sin irradiación.
Medicación
Ibuprofeno puntual. No toma medicación habitual.
El profesional revisa y guarda en segundos.
Documentar consume tiempo clínico
La ficha se escribe cuando el paciente ya no está.
Entre paciente y paciente no hay margen para redactar. La evolución se apunta tarde, de memoria o no se apunta, y la historia clínica deja de reflejar lo que de verdad pasó en camilla.
Notas a medias
Apuntar de memoria al final del día resume de más: se pierden matices de dolor, evolución y respuesta al tratamiento.
Lo dicho en camilla se pierde
El paciente cuenta cosas relevantes durante la sesión que no siempre llegan a la ficha tal y como las dijo.
La historia clínica es obligatoria
La normativa española exige documentar la asistencia. Una ficha incompleta es un riesgo legal además de clínico.
Notas de sesión por voz
Graba o dicta; la IA redacta y tú decides.
Tactivo convierte la conversación o el dictado en información clínica organizada dentro de la ficha del paciente, sin formatos especiales ni comandos.
Graba la sesión o dicta al final
Funciona con la conversación natural entre profesional y paciente, o con un dictado breve al terminar la sesión.
Síntesis clínica, no transcripción literal
La IA elimina muletillas y repeticiones, organiza la información y corrige términos clínicos mal transcritos.
Cada dato a su campo
Antecedentes, diagnósticos previos, alergias y medicación se separan automáticamente en la ficha clínica.
Evolución fechada por sesión
En seguimiento, cada visita queda como una entrada con fecha en la evolución del paciente, lista para repasar.
El profesional valida
Nada se guarda solo: la nota propuesta se revisa, se corrige si hace falta y se confirma en segundos.
Pensado para datos de salud
El audio se procesa de forma efímera y no se almacena. Los datos del paciente se tratan conforme al RGPD.
Cómo funciona
Del audio a la ficha en cuatro pasos.
La IA acelera la documentación; el criterio clínico y la validación final siguen siendo del profesional.
Pulsa grabar o dicta
Durante la sesión con el paciente o en medio minuto al terminar, desde el móvil o el ordenador.
La IA transcribe y sintetiza
Extrae solo la información clínica nueva y descarta la conversación irrelevante.
Cada dato va a su sitio
Antecedentes, medicación, alergias y la evolución de la sesión se colocan en su campo de la ficha.
Revisas y guardas
El profesional valida la nota propuesta y la ficha queda completa y al día, sin deberes para casa.
Audio de la sesión
Nota clínica revisable por el profesional
Antecedentes
Lumbalgia hace dos años, resuelta con fisioterapia
Medicación
Ibuprofeno puntual · sin medicación habitual
Evolución de hoy
Mejoría progresiva · dolor 3/10 al final del día
Nada se guarda sin la revisión del fisioterapeuta.
Ficha conectada
La nota de voz vive junto a la agenda, los bonos y los documentos.
La historia clínica por voz no es una app aparte: escribe en la misma ficha que usa todo el equipo dentro de Tactivo.
La evolución dictada queda disponible antes de la siguiente cita de la agenda.
Los programas de ejercicios se apoyan en la misma información clínica del paciente.
Documentos, consentimientos y firma digital conviven con la historia en la misma ficha.
Lo que valoran las clínicas
Clínicas que ya trabajan con Tactivo
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»
Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»
Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»
Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»
Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»
Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre historia clínica por voz en fisioterapia.
Respuestas concretas para dueños y equipos de clínicas que están valorando mejorar su operativa con Tactivo.
¿Cómo funciona la historia clínica por voz de Tactivo?
Grabas la conversación con el paciente o dictas un resumen al terminar la sesión. La IA transcribe el audio, separa antecedentes, diagnósticos, alergias y medicación, y redacta la evolución de la sesión. El profesional revisa la propuesta y la guarda en la ficha.
¿La IA escribe directamente en la ficha del paciente?
No. La IA prepara una propuesta de nota y el profesional siempre la revisa antes de guardarla. Puede corregirla o descartarla; el criterio clínico es siempre del fisioterapeuta.
¿Es seguro grabar datos de pacientes?
Sí. El audio se procesa de forma efímera para generar la nota y no se almacena. Los datos del paciente se tratan conforme al RGPD, con control de acceso por clínica.
¿Sirve para el seguimiento de sesiones o solo para la primera visita?
Para ambos. En la primera visita organiza la anamnesis completa; en seguimiento, cada sesión queda como una entrada fechada en la evolución del paciente.
¿Tengo que dictar con un formato especial?
No. Funciona con lenguaje natural: la IA sintetiza, agrupa la información aunque llegue desordenada y corrige errores de transcripción de términos clínicos habituales.
¿Cuánto tiempo ahorra la historia clínica por voz?
Una nota de evolución que llevaría unos 10 minutos de escritura se convierte en una revisión de unos 30 segundos. Según el volumen de pacientes, supone varias horas a la semana de documentación.
Tactivo para fisioterapia
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