La agenda no se comparte bien
Varias personas tocando la misma hoja provoca solapes, sobrescrituras y huecos mal cuadrados entre profesionales y salas.
Alternativa a Excel
Deja el Excel: software de gestión para clínicas de fisioterapia.
Las hojas de cálculo se quedan cortas en cuanto tu clínica tiene equipo, clases y bonos. Tactivo reúne agenda compartida, bonos, recordatorios, documentos firmados y facturación VeriFactu en un solo sitio, con tus datos protegidos.
Por qué Excel se queda corto
Donde una hoja de cálculo empieza a fallar.
Los bonos se descuadran
Controlar sesiones consumidas, caducidades y bonos por paciente a mano acaba en errores y reclamaciones difíciles de revisar.
No avisa a los pacientes
Excel no manda recordatorios. Las ausencias dependen de llamadas manuales y cada falta no avisada es un hueco perdido.
Riesgo con datos de salud (RGPD)
Datos clínicos en hojas sueltas, sin control de acceso ni copias, son un riesgo real frente al RGPD y ante pérdidas o filtraciones.
Factura aparte y sin VeriFactu
Las cuentas en Excel quedan desconectadas de la actividad y no cumplen VeriFactu, así que la facturación vive en otro programa.
No crece con el equipo
Cuando entran más profesionales, salas o clases, la hoja se vuelve inmanejable y nadie se fía del dato.
Qué ganas al cambiar
Lo mismo que hacías a mano, ahora automático.
Agenda compartida y fiable
Citas, clases, salas, profesionales y autocita en una agenda en tiempo real que todo el equipo ve igual, sin solapes.
Bonos que se consumen solos
Cada sesión descuenta del bono automáticamente, con caducidades y créditos visibles para el paciente desde su app.
Recordatorios automáticos
Avisos por WhatsApp oficial conectados a la agenda para reducir ausencias sin llamar a nadie una por una.
Datos protegidos y conformes
Cumplimiento del RGPD, control de acceso por clínica, copias de seguridad y datos en servidores de la Unión Europea.
Facturación VeriFactu integrada
Facturas conformes a VeriFactu conectadas a caja, cobros y la actividad diaria, sin un programa de facturación aparte.
Listo para crecer
Más profesionales, salas y clases sin descuadres: un plan único para todo el equipo, sin coste por usuario.
Excel vs Tactivo
La misma operativa, comparada punto por punto.
Agenda multiprofesional
Excel
Solapes y sobrescrituras al compartir la hoja
Tactivo
Agenda en tiempo real por profesional, sala y servicio
Reservas del paciente
Excel
No existen; todo entra por teléfono
Tactivo
Autocita y app del paciente con reglas del centro
Clases grupales y bonos
Excel
Recuento manual, propenso a errores
Tactivo
Plazas, lista de espera y bonos que se consumen solos
Recordatorios de cita
Excel
Manuales, uno a uno
Tactivo
Automáticos por WhatsApp oficial verificado por Meta
Documentos y firmas
Excel
Papel o archivos sueltos
Tactivo
Consentimientos firmados en la ficha del paciente
Facturación
Excel
Programa aparte, sin VeriFactu
Tactivo
Facturación VeriFactu conectada a caja y cobros
Protección de datos (RGPD)
Excel
Sin control de acceso ni copias garantizadas
Tactivo
RGPD, control por clínica y datos en la Unión Europea
Métricas del negocio
Excel
Fórmulas frágiles que hay que mantener
Tactivo
Dashboard de ocupación e ingresos en tiempo real
Cómo migrar
De tus hojas a Tactivo, sin perder datos.
Empieza con una cuenta gratis
Crea tu cuenta y configura tu clínica: profesionales, salas, servicios y horarios.
Trae tus datos
Pásanos tus pacientes y tu agenda actual desde Excel. Te ayudamos a ponerlo en marcha para que no pierdas información.
Valida con tu operativa real
Prueba la agenda, las clases, los bonos y los recordatorios con tu día a día durante el periodo de prueba de 14 días.
Cambia sin permanencia
Cuando lo veas claro, sigues con el plan único. Y si decides marcharte, te llevas tus datos.
Preguntas frecuentes
Dudas al dejar Excel.
¿Por qué dejar de gestionar la clínica de fisioterapia con Excel?
Excel sirve al principio, pero no comparte bien la agenda, no avisa a los pacientes, descuadra los bonos, no cumple VeriFactu y deja datos de salud sin control de acceso ni copias. En cuanto hay equipo, clases y pacientes recurrentes, se vuelve un riesgo y una fuente de errores.
¿Puedo importar mis datos desde Excel?
Sí. Puedes empezar con una cuenta gratis y te ayudamos a traer tus pacientes y tu agenda desde Excel para que no pierdas información. Si quieres, lo comentamos antes por WhatsApp para revisar tu caso concreto.
¿Cuánto cuesta cambiar de Excel a Tactivo?
Tactivo tiene un plan único de 45 €/mes + IVA con todas las funciones para todo el equipo, sin coste por usuario. Empiezas gratis, hay 14 días de prueba y no hay permanencia.
¿Es complicado para alguien acostumbrado a Excel?
No. La idea es justo la contraria: dejar de mantener fórmulas y hojas a mano. La agenda, los bonos, los recordatorios y la facturación funcionan solos una vez configurada la clínica.
¿Es más seguro que tener los datos en hojas de cálculo?
Sí. Tactivo cumple el RGPD, controla el acceso por clínica, hace copias y aloja los datos en servidores de la Unión Europea. Una hoja de Excel compartida no ofrece esas garantías.
Tactivo para fisioterapia
Prueba Tactivo con tu agenda real antes de dejar el Excel.
Crea una cuenta gratis, importa tus datos y compáralo con tu hoja de cálculo. 14 días de prueba, sin permanencia.
Lo que valoran las clínicas
Clínicas que ya trabajan con Tactivo
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»
Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»
Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»
Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»
Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»
Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)