Fichas fuera de horario
La documentación se acumula y termina escribiéndose tarde, de memoria o en casa.
La IA de Tactivo redacta la historia clínica por voz, te prepara cada cita con un resumen, cierra el día con los números del centro y propone programas de ejercicios. Tú mantienes el criterio: nada se guarda sin revisión del profesional.
Tarjeta pre-cita · 09:30
Última sesión
Movilidad cervical; mejoría, dolor 4/10 al final del día.
Continuidad
Última visita hace 12 días · bono activo
Pendiente
Sesión anterior sin cobrar · consentimiento sin firmar
Resumen del día · 21:00
14 citas realizadas (560 €) y 3 bonos vendidos. Mañana: primera cita a las 9:00 y 12 citas programadas.
Trabajo invisible
Escribir fichas, repasar historiales antes de cada cita, cuadrar el día y montar informes no aparece en la agenda, pero consume horas del equipo cada semana.
La documentación se acumula y termina escribiéndose tarde, de memoria o en casa.
Entrar a la sesión sin repasar la ficha significa perder matices del paciente y de su evolución.
Saber qué se ha hecho hoy y cómo viene mañana exige revisar agenda, caja y bonos a mano.
Ocupación, ingresos y evolución del centro quedan en intuiciones si montar el informe cuesta horas.
Una suite, cinco capacidades
Tactivo IA no es un chatbot pegado al software: cada capacidad vive dentro del flujo real de trabajo, desde la primera cita de la mañana hasta el cierre.
Graba o dicta y la historia clínica se redacta sola: antecedentes, medicación y evolución, organizados en la ficha.
Cada cita amanece con un resumen: última evolución, alertas, sesiones de bono y pendientes de cobro o firma.
Al cierre, el equipo recibe lo importante: citas realizadas, ingresos, bonos vendidos y cómo viene mañana.
La IA propone una base de ejercicios por objetivo que el profesional revisa, ajusta y asigna al paciente.
Pregunta en lenguaje natural por ocupación, ingresos o clientes y obtén respuestas con los datos de tu clínica.
Nada toca la ficha sin validación del profesional. El audio se procesa de forma efímera y los datos cumplen el RGPD.
Un día con Tactivo IA
Así encajan las capacidades de la IA en la jornada real de una clínica de fisioterapia.
Cada cita del día tiene lista su tarjeta pre-cita: última evolución, alertas, bono y pendientes del paciente.
Graba la conversación o dicta al terminar: la nota clínica se redacta sola y tú la revisas en segundos.
Pregunta al analista por la ocupación de la semana o los ingresos del mes, sin montar informes.
El resumen del día llega solo: citas realizadas, ingresos, bonos vendidos y cómo viene mañana.
Un día con Tactivo IA
Tarjetas pre-cita listas para las citas del día
Nota de sesión redactada por voz, revisada y guardada
Pregunta al analista: ocupación y la semana que viene
Resumen del día enviado al equipo
IA dentro del flujo
Las capacidades de Tactivo IA escriben y leen donde ya trabaja el equipo: la ficha, la agenda, los bonos y la caja.
La nota de voz queda en la misma ficha que usan todos los profesionales.
La tarjeta pre-cita se apoya en agenda, bonos, cobros y firma de documentos.
El analista y el resumen del día usan los datos reales de caja y ocupación.
Lo que valoran las clínicas
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»

Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»

Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»

Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»

Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»

Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)
Preguntas frecuentes
Respuestas concretas para dueños y equipos de clínicas que están valorando mejorar su operativa con Tactivo.
Cinco capacidades: historia clínica por voz (la IA redacta la nota de la sesión), tarjeta pre-cita con el resumen del paciente antes de cada visita, resumen operativo del día, generación de programas de ejercicios y un analista de métricas en lenguaje natural.
No. Las capacidades de IA están incluidas en el plan único de Tactivo (45 €/mes + IVA), sin módulos ni suplementos.
No. La IA prepara propuestas y el profesional siempre las revisa antes de guardarlas. El criterio clínico es siempre del fisioterapeuta.
Sí. El audio del dictado se procesa de forma efímera y no se almacena, los datos se tratan conforme al RGPD y el acceso está controlado por clínica y por rol.
Un resumen que se genera cada mañana para las citas del día: última evolución del paciente, alertas como alergias o medicación, sesiones de bono consumidas y pendientes de cobro o firma. El profesional entra a cada sesión con el contexto completo.
No. Las capacidades de IA funcionan desde el primer día con los datos que ya genera tu clínica: fichas, agenda, bonos y caja.
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