Reforma y acondicionamiento del local
0 – 30.000 €Desde apenas nada en un local ya adaptado hasta una reforma completa con obra, instalaciones y accesibilidad.
Guía completa 2026
Los pasos reales, en orden: inversión orientativa, forma jurídica, colegiación, autorización sanitaria por comunidad autónoma, local, seguros, RGPD, facturación VeriFactu, precios y cómo captar tus primeros pacientes. Con checklist final y fuentes oficiales.
Esta guía es orientativa y no sustituye al asesoramiento legal o fiscal. Los requisitos varían por comunidad autónoma y cambian con el tiempo: confirma siempre con tu colegio profesional, tu asesoría y la consejería de sanidad de tu comunidad.
Plan y números iniciales
La inversión inicial de una clínica de fisioterapia suele moverse entre unos 15.000 € y más de 50.000 €, según la reforma del local, el equipamiento y la zona. Estas cifras son un punto de partida, no un presupuesto cerrado.
Desde apenas nada en un local ya adaptado hasta una reforma completa con obra, instalaciones y accesibilidad.
Camillas (hidráulicas o eléctricas), electroterapia, material de cinesiterapia y fungible, según especialidad.
Sala de espera, recepción, almacenamiento de historiales y equipamiento de oficina.
Proyecto de actividad, tasas municipales, autorización sanitaria y honorarios de gestoría.
Equipos, conexión, software de gestión y una web básica. El software de gestión es una cuota mensual, no una gran inversión inicial.
Alquiler, cuota de autónomo, suministros y seguros mientras se llena la agenda (habitual el equilibrio entre el 3.º y el 6.º mes).
A la inversión inicial se suman los costes fijos mensuales (alquiler, cuota de autónomo, seguro, suministros, gestoría y software), habitualmente entre 1.500 € y 3.000 €. Con una agenda que se va llenando, el punto de equilibrio suele alcanzarse entre el tercer y el sexto mes. Calcula cuánto te costarían las ausencias para no dejar dinero sobre la mesa.
Forma jurídica
Es una de las primeras decisiones y depende de tu inversión, tus socios y el riesgo que quieras asumir. Ninguna es «la correcta» para todo el mundo: decídela con una asesoría.
Lo más habitual para empezar en solitario o con poco equipo.
Interesante con varios socios, más inversión o para separar riesgo.
A efectos de Hacienda, tendrás que darte de alta en el censo (IAE) y en la Seguridad Social. Recuerda que los servicios de fisioterapia con finalidad terapéutica están exentos de IVA (art. 20.Uno.3 de la Ley del IVA), mientras que los servicios sin finalidad terapéutica pueden llevarlo. Tu asesoría te dirá qué epígrafe y régimen te corresponden.
Licencias y autorización sanitaria
Una clínica de fisioterapia es un centro sanitario: necesita colegiación, autorización sanitaria de tu comunidad y licencia municipal. Los requisitos concretos varían por comunidad autónoma.
Necesitas el Grado (o Diplomatura) en Fisioterapia y colegiarte en el colegio oficial de tu comunidad autónoma. La colegiación es obligatoria para ejercer y para pedir la autorización sanitaria.
Toda clínica se inscribe en el Registro de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios de su comunidad. La fisioterapia es la unidad U.59 del RD 1277/2003, y cada comunidad fija sus propios requisitos técnicos.
Desde el 1 de julio de 2026, los centros deben acreditar la titulación y competencias de su personal, con plazo de adaptación hasta el 1 de enero de 2027. Ten los expedientes del equipo completos y al día.
Además de la sanitaria, el local necesita la licencia de apertura/actividad municipal. Muchos ayuntamientos la tramitan por declaración responsable si no hay obra mayor; confírmalo en el tuyo.
Local y equipamiento
La ubicación, la accesibilidad y el equipamiento condicionan tanto la autorización sanitaria como el tipo de pacientes que atenderás. Empieza por lo esencial y crece con la demanda real.
Prioriza zonas con población cercana, buen acceso y aparcamiento. El local debe ser accesible para personas con movilidad reducida (entrada a nivel o rampa, anchos mínimos de puertas y pasillos).
Salas de tratamiento con privacidad, recepción/sala de espera, aseo accesible y un espacio seguro para custodiar historiales. Si darás clases grupales, reserva una sala amplia y diáfana.
Camillas (hidráulicas o eléctricas), material de cinesiterapia y ejercicio, electroterapia si tu enfoque lo requiere, y fungible. Empieza por lo esencial de tu especialidad y amplía con la demanda real.
Seguros, datos y facturación
El seguro de responsabilidad civil, el cumplimiento del RGPD para datos de salud y una facturación en regla son obligaciones, no extras. Resuélvelas antes de abrir.
Cubre reclamaciones por daños en el ejercicio profesional. La mayoría de colegios lo exigen (o lo incluyen con la colegiación), y las aseguradoras y centros suelen requerirlo. Para el centro, valora también RC de explotación y patronal.
Los datos de salud son categoría especial. Necesitas registro de actividades de tratamiento, base de legitimación y consentimientos, y una política de privacidad clara para los pacientes.
Controla el acceso por roles, haz copias de seguridad y firma un contrato de encargado del tratamiento (DPA) con cada proveedor que trate datos por ti, como tu software de gestión. Tactivo facilita el DPA.
Tras el aplazamiento (RDL 15/2025), VeriFactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Elige desde el principio un software de facturación compatible para no migrar después.
Precios y servicios
Además de la sesión individual, los bonos y las clases grupales diversifican ingresos y fidelizan. Necesitan un control que a mano se descuadra enseguida.
El ticket medio de una sesión individual suele moverse en torno a 40–50 €, con variaciones por ciudad y especialidad. Fija tus precios con tus costes y tu zona en la mano, no solo copiando a la competencia.
Los bonos (packs de varias sesiones) mejoran la fidelización y la caja anticipada. Controlar sesiones consumidas y caducidades a mano da errores; un software que descuenta el bono solo evita reclamaciones.
Pilates terapéutico, readaptación o hipopresivos diversifican ingresos y aprovechan las horas valle. Necesitan control de plazas, lista de espera y asistencia, distinto de una cita individual.
Primeros pacientes
Los primeros meses son los más duros. Presencia local, derivaciones y reserva online sin fricción son lo que convierte una clínica nueva en una agenda estable.
Crea tu ficha de Google Business Profile con fotos, horario y servicios, y pide reseñas a los primeros pacientes satisfechos. Es lo que más pesa para aparecer en las búsquedas locales de tu zona.
Preséntate a médicos, entrenadores, gimnasios y otras clínicas de tu barrio. Las derivaciones y la recomendación entre pacientes son la fuente más rentable de citas para una clínica nueva.
Una web sencilla que explique tus servicios y permita reservar sin llamar convierte visitas en citas. La autocita reduce fricción y llena huecos fuera del horario de recepción.
Herramientas de gestión
Puedes empezar con hoja de cálculo y una agenda de papel, pero en cuanto tengas equipo, clases y bonos se queda corto. Tactivo es una de las opciones para reunir toda la operativa en un solo sitio; compárala con calma antes de decidir.
Citas, clases, salas, profesionales y autocita en una agenda compartida, con la ficha del paciente y su historia clínica en el mismo sitio.
Bonos que se consumen solos, cobros y caja conectados, y recordatorios por WhatsApp oficial para reducir las ausencias sin llamar una por una.
Facturación con integración oficial de VeriFactu conectada a la actividad, más un panel de ocupación e ingresos para decidir con datos.
Control de acceso por clínica, copias de seguridad, datos alojados en servidores de la Unión Europea y contrato de encargado del tratamiento incluido.
Checklist final
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Preguntas frecuentes
A grandes rasgos: título de Grado (o Diplomatura) en Fisioterapia y colegiación en tu comunidad; una forma jurídica (autónomo o sociedad) con alta en Hacienda y Seguridad Social; la autorización sanitaria de funcionamiento de tu comunidad autónoma (registro de centros sanitarios); la licencia de actividad/apertura del ayuntamiento; un seguro de responsabilidad civil; cumplimiento del RGPD para los datos de salud; y facturación conforme a la normativa. Los requisitos concretos varían por comunidad autónoma: confírmalos con tu colegio profesional y tu asesoría.
Sí. En España la colegiación es obligatoria para ejercer la fisioterapia, y el Tribunal Constitucional lo ha ratificado. Debes colegiarte en el colegio oficial de fisioterapeutas de la comunidad autónoma donde vayas a ejercer, presentando tu título. La cuota y el alta varían según el colegio.
Toda clínica de fisioterapia necesita la autorización de funcionamiento de la consejería de sanidad de su comunidad autónoma e inscribirse en el Registro de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios. La “U.59” es el código de la unidad asistencial de fisioterapia según el Real Decreto 1277/2003. Además, desde el Real Decreto 239/2026 (en vigor el 1 de julio de 2026), los centros deben acreditar la titulación y las competencias de su personal, con plazo de adaptación hasta el 1 de enero de 2027. Los requisitos técnicos concretos los fija cada comunidad, así que revisa la normativa de la tuya.
Ambas opciones son válidas. Como autónomo el trámite es más simple y barato, pero respondes con tu patrimonio personal. Una SL requiere más papeleo y costes, pero limita tu responsabilidad. A efectos de IAE, un centro con infraestructura propia suele ir en la sección 1 (epígrafe 942.x), mientras que el ejercicio individual va en la sección 2. Es una decisión fiscal y patrimonial: decídela con una asesoría.
Es muy variable. Como orientación, la inversión inicial suele moverse entre unos 15.000 € y más de 50.000 €, según la reforma del local, el equipamiento y la zona. A eso se suman costes fijos mensuales (alquiler, cuota de autónomo, seguro, suministros, gestoría y software) de aproximadamente 1.500 € a 3.000 €. Conviene tener un colchón para varios meses sin llenar la agenda. El software de gestión es una parte pequeña: Tactivo cuesta 45 €/mes + IVA con todo incluido.
Los servicios de asistencia sanitaria con finalidad terapéutica prestados por un fisioterapeuta están exentos de IVA por el artículo 20.Uno.3 de la Ley del IVA, aunque se facturen a través de una sociedad. En cambio, los servicios sin finalidad terapéutica (por ejemplo, ciertos tratamientos de estética o bienestar) pueden llevar IVA. Como puede haber prorrata, confírmalo con tu asesoría fiscal.
El sistema VeriFactu se aplazó: tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para sociedades (Impuesto de Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF. Aun así, conviene elegir desde el principio un software de facturación compatible con VeriFactu para no tener que migrar después. Tactivo incluye facturación con integración oficial de VeriFactu.
Los datos de salud son categoría especial y exigen protección reforzada: registro de actividades de tratamiento, base de legitimación y consentimientos, medidas de seguridad y control de acceso, y un contrato de encargado del tratamiento (DPA) con los proveedores que traten datos por ti (como el software de gestión). El delegado de protección de datos (DPD) no es obligatorio si ejerces a título individual, pero sí para centros obligados a mantener historias clínicas. Ante la duda, consulta a la AEPD o a un especialista.
Tactivo para fisioterapia
Agenda, pacientes, bonos, clases, recordatorios y facturación VeriFactu en un solo sitio. Crea una cuenta gratis y móntalo con tu operativa real: 14 días de prueba, sin permanencia.
Lo que valoran las clínicas
Opiniones de clínicas de fisioterapia que han unificado agenda, clases, comunicación, ejercicios y administración en un mismo software de gestión.
«Implementamos Tactivo porque llevábamos separados la facturación, la agenda de clientes y los historiales clínicos. Tan sólo queríamos aunar estas funciones, pero hemos descubierto con Tactivo que además hemos podido sumar a ello el control de las clases de pilates, dar oportunidad a los clientes de modificar sus citas y clases, y generar programas de ejercicio personalizados de forma rápida y cómoda. Un paso de gigante para la gestión del día a día en OSTEON.»

Carlos López Cubas
Fisioterapeuta y CEO de OSTEON (Alaquàs)
«El sistema de Tactivo nos ha facilitado mucho la tarea de agendar pacientes. Es intuitivo, rápido y muy completo. Además, el recordatorio de citas automático por WhatsApp ha mejorado los no shows por olvidos y ha modernizado nuestro centro. El servicio de soporte es inmediato y muy eficaz, además tienen muy en cuenta las proposiciones de mejora para la usabilidad en cada caso concreto. Estamos muy contentos con el cambio a Tactivo.»

Andrés M. Vanaclocha
Fisioterapeuta gerente en Clínica Salom & Cabezas (Valencia)
«Hemos empezado a trabajar con Tactivo y hemos optimizado el tiempo. Los recordatorios automáticos a través de WhatsApp, la contabilidad, el fichaje de los trabajadores, la facturación… todo en la misma herramienta es una ventaja. Además, se nota que el equipo que hay detrás sigue evolucionando el programa para mantenerlo a la vanguardia y para seguir facilitando los procesos. Muy contentos del cambio y 100% recomendable.»

Aitor Santiago
Fisioterapeuta y gerente en FisioPlus (Figueres)
«Tactivo me permite controlar la disponibilidad de mis salas de forma sencilla. Los profesionales trabajan de forma mucho más cómoda gracias a la organización conjunta del calendario y a las fichas inteligentes de pacientes. A lo que más valor le damos es a no tener que preocuparnos por los recordatorios de las citas. Esto nos ha permitido no solo centrarnos mucho más en nuestros pacientes, sino reducir drásticamente la tasa de no shows.»

Leire Garcia
Directora de la Clínica Omnia (Valencia)
«Como director de Crosstherapy, mi prioridad es que la clínica funcione como un sistema eficiente, delegable y centrado en la excelencia del paciente. Tactivo ha sido la herramienta clave para lograrlo. Su interfaz intuitiva ha simplificado por completo nuestra operativa diaria, agilizando la gestión de bonos, citas y facturación sin fricciones. Para mí, el verdadero valor estratégico está en su dashboard: me permite monitorizar en tiempo real los KPIs y objetivos del negocio, manteniendo el control de la facturación y el volumen operativo sin necesidad de intervenir en el detalle del día a día. Si a esto le sumas un equipo de soporte con un trato humano, cercano y resolutivo, confirmo que es la mejor plataforma del mercado para escalar un modelo de clínica profesional.»

Edoardo Sbei
Fundador y Director de Crosstherapy (Madrid)